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两化融合贯标体系文件编写方法有哪些?体系文件编写要求有哪些?-两化融合贯标网

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比康两化融合贯标服务体系文件编写篇之体现文件编写方法和要求

摘要: 分享两化融合管理体系文件编写的方法和要求有哪些。

两化融合贯标体系文件编写就是将企业两化融合管理体系实施过程中的每个过程以文件的形式将其输入、输出、活动内容、控制及评价方法等固化下来。

两化融合管理体系文件编写的方法

一般常用的两化融合管理体系文件编写的方法为5W1H法,这是所有文件编写方法中新手最容易接受也是能最快上手的体系文件编写方法。

所谓的5W1H体系文件编写法具体指:why(为什么做)、what(做什么)、when(什么时候做)、where(在什么地方做)、who(由谁来做的)、how(怎么做、怎么监控、怎么评价)。

两化融合管理体系文件编写的要求

1,企业两化融合贯标体系文件的结构和框架必须是明确的,并已经列出了详细的体系文件清单,文件编写人员只要按照清单编写即可。

2,企业两化融合贯标体系文件编写人员必须是之前参与过比康助服辅导老师组织的相关培训的人员,每一名文件编写人员都应当熟悉和掌握了文件编写的方法、内容、格式等要求。未经过专门培训或者不懂编写方法、要求的人员不能参与到文件编写工作中来。

3,企业两化融合贯标体系文件编写人员是有严格组织的,将相关需要编写的体系文件落实分配到企业各个部门,然后由各个部门落实到个人。务必使每个文件编写人员了解各自应当编写哪些文件,在什么时候或情况下编写等详细要求。杜绝文件编写职责不明的情况出现。

4,企业两化融合贯标体系文件编写内容必须符合相关标准及法律法规,并与实际情况相结合。杜绝故意夸大或者编造不实的体系文件。